Wielu liderów biznesu dręczy pytanie, od czego zacząć obronę cywilną w organizacji. Do właściwej organizacji prac związanych z obroną cywilną i sytuacjami awaryjnymi w przedsiębiorstwie konieczne jest sporządzenie pisma do organu odpowiedzialnego za obronę cywilną w gminie. Powinien zawierać prośbę o sformułowanie warunków niezbędnych do przygotowania planu działań obrony cywilnej w przedsiębiorstwie.
W oczekiwaniu na odpowiedź sporządzane są listy i pismo z prośbą o włączenie do opracowanego planu rekrutacji przygotowanych grup do szkolenia obrony cywilnej i sytuacji kryzysowych w organizacji.
Takie listy zawierają:
- Dyrektor przedsiębiorstwa.
- Specjalista uprawniony do rozwiązywania ważnych zadań z zakresu obrony cywilnej i sytuacji awaryjnych.
- Wszyscy członkowie ustalonej kwatery głównej obrony cywilnej.
- Członkowie zorganizowanej komisji ewakuacyjnej.
Wszystkie inne osoby wyznaczone na podstawie odpowiednich poleceń kierownictwa są niezależnie szkolone bezpośrednio w miejscu pracy.
W przyszłości nie będzie już pytań o to, od czego zacząć obronę cywilną w przedsiębiorstwie. Po uzyskaniu wszystkich niezbędnych warunków następuje opracowanie planu obrony cywilnej, planu działania oraz planu na nadchodzące wydarzenia.
Procedura prowadzenia obrony cywilnej w organizacji
Zasoby finansowe i materialne są zarezerwowane specjalnym dokumentem administracyjnym, aby wyeliminować konsekwencje zaistniałych sytuacji kryzysowych.
Następnie opracowywane są następujące niezbędne dokumenty:
- Plan działań w zakresie zapobiegania i eliminowania skutków sytuacji kryzysowych o różnym charakterze.
- Plan GO z przygotowanymi szczegółowymi załącznikami.
- Plan planowanych działań obrony cywilnej w celu zapewnienia bezpieczeństwa przeciwpożarowego na bieżący rok.
- Rozkaz dotyczący utworzenia obrony cywilnej w przedsiębiorstwie, a także powołania odpowiedzialnych urzędników.
- Rozwój obowiązków specjalisty zajmującego się rozwiązywaniem powierzonych zadań z zakresu np. Obrony cywilnej przedsiębiorstwa handlowego.
- Sygnały ostrzegające ludność cywilną o niebezpieczeństwie.
- Obliczenie dostępnego wsparcia i wydanie sprzętu ochronnego na takie wydarzenie jak obrona cywilna w organizacji do 50 osób.
Oprócz powyższych planów przygotowywana jest również następująca ważna dokumentacja:
- Dokumenty dotyczące tworzenia niestandardowych specjalnych zespołów ratowniczych.
- Dokumenty związane z kwestiami zapewnienia zrównoważonego funkcjonowania działającego przedsiębiorstwa.
- Dokumenty dotyczące niezbędnych środków ewakuacyjnych.
- Dokumenty do szkolenia pracowników w sytuacjach awaryjnych.
- Przygotowanie niezbędnej dokumentacji do postępowania w przypadku pożaru.
- Dokumenty dotyczące organizacji dyżurnej służby spedycyjnej w organizacji.
Wszyscy pracodawcy muszą teraz przestrzegać prawa obrony cywilnej, aby chronić społeczeństwo przed poważnymi pojawiającymi się zagrożeniami, w tym przed możliwością dostatecznie poważnych klęsk żywiołowych. W naszym kraju prawo funkcjonuje dziś wraz ze szczegółowymi opracowanymi przepisami przygotowującymi ludność na nagłe, nieprzewidziane sytuacje.
Kompetentnie opracowany system obrony cywilnej w działającym przedsiębiorstwie pozwala z powodzeniem opracować i wdrożyć niezbędne środki w przypadku wystąpienia nagłej siły wyższej, która ma na celu zmniejszenie lub całkowite wyeliminowanie zaistniałych konsekwencji.
W związku z wprowadzonymi nowelizacjami wymagania dotyczące obrony cywilnej wiosną tego roku znacznie wzrosły, dlatego obecnie pracodawcy są zobowiązani przepisami prawa do wykonania szeregu ważnych czynności zgodnie z obowiązującym prawem:
- Opracowanie programu wprowadzającego dla nowych rekrutów.
- Bezpośrednia odprawa wprowadzająca pracowników przyjętych do pracy.
- Szkolenie na specjalnych kursach, jak radzić sobie w nagłych sytuacjach.
- Opracowanie dokumentacji projektowej i zatwierdzającej.
- Zachowanie podczas ćwiczeń i zaplanowane działania szkoleniowe.
Konieczne będzie również zakupienie różnych środków ochrony indywidualnej i zbiorowej, np. Masek przeciwgazowych, respiratorów, bandaży z gazy i innych elementów niezbędnych do ochrony własnego zdrowia.
Aby opracować wszystkie niezbędne dokumenty, wstępnie przeanalizowano dostatecznie dużą liczbę różnych literatury normatywnej i obowiązujących aktów prawnych. W tym przypadku bardzo pomocne mogą być specjalnie opracowane podręczniki metodyczne, które zdecydowanie zaleca się stosować przy opracowywaniu środków obrony cywilnej.
Po przestudiowaniu naszego materiału wiesz dokładnie, jak zorganizować obronę cywilną w przedsiębiorstwie.
